Comment rédiger une lettre de motivation parfaite ?

Le moment est venu de postuler dans un établissement d’enseignement ? De trouver un emploi ? Ecrire sa lettre de motivation peut s’avérer être un sacré casse-tête, surtout lorsque l’on ne sait pas quoi dire, ni comment le dire.

Préparer une bonne lettre de motivation, percutante et efficace, est un exercice difficile. Il s’agit surtout d’être synthétique et minutieux dans le choix de ses mots. Pour rédiger une lettre de motivation qui retienne l’attention du lecteur, vous allez devoir suivre une méthodologie bien précise. 

Pour vous éviter le syndrome de la page blanche, nous vous livrons dans cet article de blog 3 conseils afin de vous aider à rédiger une lettre de motivation parfaite ! Quelques minutes de lecture qui vous permettront peut-être de décrocher le job de vos rêves…

Pour rédiger une lettre de motivation efficace, commencez par (vraiment) veiller à votre orthographe

"Relisez-vous une bonne vingtaine de fois, mot à mot"

Si cela paraît évident, rédiger une lettre de motivation avec une faute d’orthographe est dans la majorité des cas rédhibitoire. En effet, il n’est pas concevable pour un recruteur d’engager un candidat qui ne sache pas rédiger correctement, et votre lettre doit signifier, par une orthographe impeccable, que vous êtes le bon candidat.

Ca vaut donc le coup de parfaire le document que vous enverrez à votre futur employeur.

Le premier conseil que nous vous donnons : relisez-vous une bonne vingtaine de fois, mot à mot. Faites-lire votre lettre de motivation autour de vous, et demandez aussi à vos amis ou à votre famille de bien vérifier l’orthographe de chaque mot. Ensuite, ne faites surtout pas l’erreur de destiner votre lettre de motivation à l’attention d’une autre entreprise, ou d’un autre établissement. 

Ainsi, votre relecture doit vérifier :

• L’orthographe de chaque mot ;

• Les noms propres ;

• La logique de vos phrases et de votre syntaxe.

Petite astuce : votre lettre de motivation doit être personnalisée en fonction de l'entreprise que vous ciblez. Il est donc plus que pertinent de mentionner le secteur d'activité dans lequel évolue l'entreprise ! Si vous parvenez à intégrer quelques chiffres et données de marché sur les dernières performances, c'est encore mieux !

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Soignez la structure de votre lettre de motivation

"Selon le cabinet de recrutement The Ladders, les recruteurs n’accordent pas plus de 6 secondes à la lecture de votre CV."

Deuxièmement, une lettre de motivation bien rédigée est une lettre de motivation articulée en 3 ou 4 grandes parties. Vous devez donc, au fil de votre rédaction, suivre un plan bien précis, avant même de réfléchir à la manière avec laquelle exprimer vos idées centrales.

En effet, la structure de votre lettre de motivation doit être irréprochable. Le plan que vous allez adopter doit vous servir à hiérarchiser et à organiser vos idées. C'est aussi cela qui vous permettra de vous démarquer !

Selon le cabinet de recrutement The Ladders, les recruteurs n’accordent pas plus de 6 secondes à la lecture de votre CV, et à peine 10 secondes à votre lettre. Même s’il n’y a pas de règle, votre lettre de motivation ne doit pas être trop courte, ni trop longue. Elle doit être synthétique ! Par conséquent, vous devez en dire le plus possible, avec le moins de mots possible. La bonne taille à viser pour votre lettre doit donc être comprise entre 400 et 450 mots. Aussi, nous vous suggérons de rédiger un titre, afin d’en faire l’objet de votre lettre. Par exemple : Candidature au poste de stagiaire chez Danone… 

Enfin, organisez les 4 paragraphes qui composeront votre lettre de motivation, de la façon suivante :

Premier paragraphe : expliquez le contexte de votre candidature entre 90 et 100 mots

• Dites ce que vous faites actuellement en environ 30 mots.

• Dites pourquoi vous avez choisi le domaine et le poste dans et pour lequel vous postulez en environ 50 mots.

• Dites pourquoi vous avez choisi l’entreprise dans laquelle vous postulez en environ 20 mots.

Deuxième et troisième paragraphe : choisissez votre expérience académique ou professionnelle la plus complète et dites ce que vous avez appris en 200 mots

Évoquez ici une ou deux expériences significatives qui composent votre parcours scolaire, académique et/ou professionnel, et qui renforcent votre lettre de motivation. L’idéal est de décrire votre expérience la plus récente, ou la plus complète, en détaillant davantage votre environnement de travail :

• Détaillez les responsabilités que l’on vous a confiées ;

• Expliquez ce que vous avez appris grâce à ces responsabilités ;

• Dites comment vous comptez vous servir de ces compétences au sein de votre nouvelle entreprise.

Dernier paragraphe : Soulignez votre motivation, vos valeurs et vos qualités en 100 mots

Terminez votre lettre de motivation en donnant une image positive et professionnelle de votre profil. En effet, c’est un bon moyen de retenir l’attention du recruteur. Ainsi, exprimez ici en quelques lignes pourquoi il devrait retenir votre candidature, en soulignant une dernière fois vos qualités ainsi que votre détermination. Le recruteur doit, à la lecture de ces lignes, avoir l’impression qu’il est logique de retenir votre candidature par rapport à celle d’un autre.

• Détaillez les valeurs qui sont importantes à vos yeux ;

• Évoquez vos qualités et dites comment vous allez les mettre à l’œuvre au sein de l’entreprise/l’école.

Choisissez bien vos mots et vendez votre profil ainsi que vos compétences

Essayez de bannir les termes imprécis et familiers, tels que « je suis sympa », « je suis agréable » ou « je travaille bien ».

Une fois que vous avez bâti le squelette de votre lettre de motivation, vous pouvez commencer à organiser vos idées dans chacun des paragraphes. L’objectif de cet exercice est de réussir à se vendre en optimisant ses mots, alors soyez très précis sur les termes que vous allez choisir pour vous exprimer. Essayez de bannir les termes imprécis et familiers, tels que « je suis sympa », « je suis agréable », « je travaille bien », ou encore les tournures maladroites trop souvent utilisées telles que « je suis perfectionniste ». En effet, ces expressions sont courantes, et vous pénalisent car elles ne permettent pas à votre candidature de sortir du lot.

En évitant ce genre de formules générales et subjectives, et en utilisant des termes précis et objectifs, vous ferez toute la différence. Ainsi, parlez plutôt de vous pour évoquer des valeurs telles que « le sens de la rigueur et de l’organisation », « l’esprit de synthèse », « la capacité d’écoute » ou encore la « crédibilité relationnelle ». Ces termes vous permettront d’apparaître d’emblée au-dessus du lot.

Enfin, voici une liste de qualités importantes en entreprise, que vous pourriez utiliser dans votre lettre de motivation afin de vous mettre en avant :

• Avoir le sens de la rigueur

• Avoir le sens de l’écoute

• Avoir le sens de l’organisation

• Avoir le sens du travail en équipe

• Avoir le sens de l’engagement

• Avoir le sens de l’initiative 

• Être proactif

• Être déterminé

• Être motivé

• Être intègre

• Être fiable

• Être persévérant 

• Savoir prendre du recul 

• Savoir analyser 

• Savoir se remettre en question

Enfin, si vous êtes à la recherche de modèles gratuits à télécharger rapidement, vous trouverez sans doute votre bonheur sur ce site !

En conclusion

Rédiger une lettre de motivation n’est pas un exercice simple, d’autant plus que le contenu de votre lettre doit varier en fonction du profil du destinataire. Ces quelques conseils devraient vous aider à rédiger une lettre de motivation efficace, pour un Master, un stage ou un emploi, afin de faire la différence dans l’esprit de votre destinataire.

Si par bonheur vous passez cette étape, nous vous donnons ici les meilleurs conseils pour réussir votre entretien d'embauche !

Et vous, quels conseils pouvez-vous donner pour rédiger une lettre de motivation parfaite ?